Ambasadele si consulatele României nu pot efectua operatiuni notariale în ceea ce priveste încheierea unor contracte, întelegeri, donatii sau alte acte de dispozitie, tranzactii judiciare, confirmari de hotarâri judecatoresti, de documente de studii, documente de vechime în munca, documente privind stagiul militar, testamente, legate, actiuni în justitie sau cereri adresate autoritatilor române.

Pentru autentificarea procurilor si a declaratiilor, persoanele interesate trebuie sa se prezinte personal la sediul ambasadei sau consulatului român si sa probeze identitatea si calitatea de cetatean român (cu un act de identitate valabil).

Procurile sau declaratiile se întocmesc, de regula, de solicitanti, cu exceptia cazurilor în care aceste acte sunt necesare în cadrul altor proceduri consulare (obtinerea pasapoartelor, a actelor de stare civila etc.).

Procurile si declaratiile trebuie sa contina elementele de identificare ale mandantului si ale mandatarului si sa precizeze în mod exact scopul mandatului. Ele trebuie sa fie redactate în limba româna. Actele care contin precizari neconforme cu legislatia româna, ordinea de drept sau siguranta nationala nu pot fi autentificate.

În functie de tara, procurile si declaratiile întocmite de cetatenii români pot fi folosite în România si în lipsa autentificarii ambasadei sau consulatului român.

În tarile semnatare ale Conventiei de la Haga din 1961 privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine (între care se numara si România), procurile sau declaratiile întocmite de cetatenii români pot fi autentificate, în limba româna, de un notar local, urmând ca apoi sa fie legalizate cu Apostila de autoritatile competente ale statului respectiv. Documentele legalizate cu Apostila sunt valabile, în temeiul Conventiei, pe teritoriul României, fara îndeplinirea vreunei alte formalitati. Totusi, daca actul a fost redactat într-o limba straina, el va trebui tradus în limba româna pentru a putea fi opozabil autoritatilor române.

Pentru mai multe informatii click

1. Redactarea si autentificarea procurilor si a declaratiilor

A. Autentificarea procurilor si declaratiilor de catre consul

B. Certificarea documentelor cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind scutirea de legalizare a actelor publice

2. Legalizarea traducerilor

3. Legalizarea copiilor de pe inscrisuri

1. Redactarea si autentificarea procurilor si a declaratiilor

Procurile si declaratiile redactate in strainatate pentru a fi folosite in Romania sunt luate in considerare si isi produc efectele juridice in fata autoritatilor romane numai daca sunt autentificate de misiunea diplomatica sau consulara a Romaniei din tara in care se afla titularul actului.

Pentru recunoasterea de catre autoritatile romane a valabilitatii si efectelor unei procuri sau a unei declaratii redactata in strainatate, legea prevede doua proceduri distincte:

• autentificarea actului de catre consul; sau
• certificarea documentelor intocmite de un notar SUA, cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind scutirea de legalizare a actelor publice, de catre Secretarul de Stat al Statului pe teritoriul caruia se intocmesc documentele.

Procura pentru ridicarea pensiei

Cetatenii romani care se afla in SUA in mod temporar sau permanent si care beneficiaza, conform legii, de drepturi de pensie pentru vechime in munca sau pentru caz de boala ori pentru invaliditate, pot solicita autoritatilor romane competente respectarea drepturilor banesti ce li se cuvin.

Pentru aceasta, persoanele interesate vor completa Procura pentru ridicarea pensiei, cu toate datele si o vor transmite in Romania persoanei imputernicite, care o va prezenta Casei de Pensii teritoriale din subordinea Ministerului Muncii si Protectiei Sociale.

Procurile pentru ridicarea pensiei au o valabilitate de 18 luni de la data autentificarii.

Începand cu data de 17 iunie 2003, procurile pentru ridicarea pensiei din Romania sunt scutite de plata taxelor consulare.

A. Autentificarea procurilor si declaratiilor de catre consul

Procurile sau declaratiile redactate sub forma de formular vor fi completate integral, mentionandu-se toate datele solicitate. Ele vor fi semnate de solicitant la sediul consulatului Romaniei, in prezenta consulului. Nu se autentifica procuri sau declaratii trimise prin posta, fax sau e-mail.

Pentru acest serviciu este necesara prezenta personala a solicitantului la consulat, insotit de un act de identitate romanesc valabil (pasaport, carte/buletin de identitate) cu Cod Numeric Personal.

Durata de solutionare

In ziua prezentarii la sediul consulatului si dupa plata taxei consulare prin Money Order.

B. Certificarea documentelor cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind scutirea de legalizare a actelor publice

In cazul in care solicitantul nu se poate deplasa personal la sediul consulatului pentru autentificarea procurii, el poate indeplini procedura urmatoare:

autentificarea procurii la un notar public autorizat de pe teritoriul SUA si trimiterea ulterior a procurii notarizate la Office of the Secretary of State al statului in care este inregistrat notarul, pentru certificarea documentului cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 ("Apostille Process").

2. Legalizarea traducerilor

Toate documentele eliberate de autoritati straine si redactate intr-o limba straina, care sunt solicitate de autoritatile romane in cadrul efectuarii anumitor proceduri administrative, trebuie insotite de traduceri corespunzatoare in limba romana.

Documentele care necesita traducerea in limba romana sunt, de obicei, urmatoarele: certificatul de casatorie, certificatul de nastere, certificatul medical de constatare a nasterii, certificatul de naturalizare, certificatul de deces.

Acte necesare

a) documentul pentru care se solicita traducerea, in original;
b) traducerea in limba romana, efectuata de solicitant;
c) un document de identitate al solicitantului.

Important

Durata de solutionare

In ziua depunerii cererii si achitarii taxelor consulare prin Money Order si se adauga plicul autoadresat cu timbre lipite in valoare de minim 5$.

3. Legalizarea copiilor de pe inscrisuri

Cetatenii romani pot solicita legalizarea de catre Ambasada sau Consulat a copiilor de pe diverse inscrisuri oficiale sau sub semnatura privata. Inscrisurile oficiale de pe care se poate elibera o copie legalizata trebuie sa fie eliberate de autoritati romane si acestea sunt, de obicei, certificatele de stare civila (certificatul de nastere, casatorie sau deces), actele de studii (diplome, certificate), adeverinte sau alte documente.

Inscrisurile sub semnatura privata trebuie sa fie scrise cursiv, fara stersaturi sau corecturi. Responsabilitatea asupra continutului acestor acte revine in mod exclusiv solicitantului.

Pentru obtinerea unei copii legalizate de pe un inscris, solicitantul va prezenta inscrisul oficial sau sub semnatura privata in original, precum si un act de identitate. Daca actele sunt trimise prin posta, actul de identitate va fi prezentat in copie xerox.

Important

Actele trimise la consulat vor fi insotite de o cerere scrisa de solicitant, in care se va mentiona numarul de acte trimise.

Durata de solutionare

In ziua depunerii cererii si achitarii taxelor consulare.

In ziua depunerii cererii si achitarii taxelor consulare prin Money Order.