A. Certificat de casatorie

B. Certificat de nastere

C. Certificat de deces

2. Intocmirea si eliberarea certificatului de casatorie

A. Incheierea casatoriei intre doi cetateni romani

B. Incheierea casatoriei intre un cetatean roman si un cetatean strain

3. Intocmirea si eliberarea certificatului de deces

A. Acte necesare pentru intocmirea certificatului de deces

B. Acte necesare pentru transportul ramasitelor pamantesti ale defunctului in Romania, in vederea inhumarii

A. Certificat de casatorie

In vederea inscrierii certificatelor de casatorie eliberate de catre autoritatile S.U.A. in registrele de stare civila romane si eliberarea certificatelor de casatorie romane, sotul cetatean roman va completa si depune o cerere tip la sediul Consulatului General al Romaniei la Los Angeles.
Cererea va fi insotita de urmatoarea documentatie:

- pasapoartele sotilor (eventual si alte acte de identitate ale sotilor);
- certificatele de nastere ale sotilor;
- certificatul de casatorie eliberat in S.U.A., apostilat (Apostille process) de catre secretarul de stat;
- traducerea certificatului american in limba romana, pe suport informatic (floppy disk sau CD-Rom in format Word);
- declaratie pe propria raspundere ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane din tara. Declaratia va cuprinde si situatia casatoriilor anterioare, iar daca este cazul vor fi anexate urmatoarele documente emise de autoritatile romane:

  - copia sentintei de divort sau a hotararii de anulare a unei casatorii anterioare;

  - certificatul de deces al fostului sot;

  - certificatul de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii casatoriei;

Costuri:

- Inregistrarea cererii de inscriere a certificatului de casatorie, 30 $

- Autentificare declaratie, 45 $

- Certificarea traducerii certificatului de casatorie S.U.A. din limba engleza in limba romana, 30 $

- Certificarea copiei certificatului de casatorie S.U.A., 30 $

Intocmirea actului si eliberarea certificatului de casatorie romanesc se va face numai in conditiile in care s-a stabilit ca sotul cetatean roman, in cazul in care a avut una sau mai multe casatorii incheiate in strainatate si hotararea de divort a fost pronuntata in strainatate, a solicitat inscrierea mentiunilor de casatorie si de divort pe marginea actului de nastere din tara. Dovada o poate face prezentand certificatul de nastere eliberat de autoritatile romane, cu toate mentiunile inscrise (referitoare la casatorie sau divort).

B. Certificat de nastere

• Pasapoartele românesti ale parintilor (eventual si alte acte de identitate ale parintilor, romanesti si/sau americane), in termenul de valabilitate (neexpirate);
• Pasapoartele românesti anterioare ale parintilor, valabile la data nasterii copilului; in cazul in care acestea nu exista, este necesar ca parintii cetateni romani sa completeze cate o cerere de clarificare a cetateniei romane si eliberarea unei dovezi corespunzatoare;
• certificatele de nastere ale parintilor;
• certificatul de casatorie al parintilor, eliberat de autoritatile romane;
• certificatul de nastere al copilului, eliberat in S.U.A., apostilat (Apostille process) de catre secretarul de stat din statul american in care a avut loc nasterea;
• traducerea certificatului american in limba romana, pe suport informatic (floppy disk sau CD-Rom in format Word);
• declaratie pe propria raspundere ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane din tara (formular tipizat, se gaseste la consulat).
• In cazul in care unul dintre parinti nu este cetatean roman, acesta trebuie sa semneze o declaratie, care trebuie autentificata, prin care isi exprima acordul pentru inscrierea nasterii in registrele de stare civila romane.

Costuri:

- Inregistrarea cererii de inscriere a certificatului de nastere, 30 $

- Autentificare declaratie, 45 $

- Certificarea traducerii certificatului de nastere S.U.A. din limba engleza in limba romana, 30 $

- Certificarea copiei certificatului de nastere S.U.A., 30 $

C. Certificat de deces

In vederea inscrierii certificatelor de deces eliberate de catre autoritatile S.U.A. in registrele de stare civila romane si eliberarea certificatelor de deces romane, unul dintre membrii familiei sau o alta persoana indreptatita va completa si depune o cerere tip la sediul Consulatului General al Romaniei la Los Angeles.
Cererea va fi insotita de urmatoarea documentatie:

- pasaportul declarantului (eventual si alte acte ale declarantului, din care sa rezulte gradul de rudenie cu persoana decedata, daca este cazul);
- pasaportul si certificatul de nastere ale persoanei decedate (eventual si alte acte ale persoanei decedate);
- certificatul de deces eliberat in S.U.A., apostilat (Apostille process) de catre secretarul de stat;
- traducerea certificatului american in limba romana, pe suport informatic (floppy disk sau CD-Rom in format Word);
- declaratie pe propria raspundere ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in registrele de stare civila romane din tara (se completeaza la sediul consulatului).

2. Intocmirea si eliberarea certificatului de casatorie

Misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei au competenta de a incheia casatorii atat intre doi cetateni romani, cat si intre un cetatean roman si un cetatean strain, daca legea statului acelui cetatean nu se opune.

A. Incheierea casatoriei intre doi cetateni romani

Pentru a se putea oficia incheierea casatoriei la Ambasada sau Consulat, cetatenii romani trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• sa fi implinit varsta de 18 ani barbatul si 16 ani femeia;
• sa nu fie deja casatoriti;
• sa prezinte documente de identitate valabile (pasapoarte).
  

Acte necesare

a) declaratia de casatorie, semnata de viitorii soti la sediul Ambasadei sau Consulatului;

b) pasapoartele romanesti sau alte documente de identitate romanesti, valabile;

c) certificatele de nastere in original;

d) cate o declaratie scrisa si semnata personal, la sediul Ambasadei sau Consulatului, de catre fiecare dintre viitorii soti, din care sa rezulte situatia casatoriilor anterioare, iar daca este cazul:

copia sentintei de divort sau a hotararii de anulare a unei casatorii anterioare;

certificatul de deces al fostului sot;

certificatul de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii casatoriei;

e) certificate medicale privind starea sanatatii viitorilor soti, din care sa rezulte clar daca sunt sau nu apti pentru a incheia casatoria; aceste certificate sunt valabile 14 zile de la data emiterii.

NOTA

Oficierea casatoriei va avea loc dupa trecerea unui termen de 10 zile de la data depunerii cererii insotita de celelalte acte mentionate.

B. Incheierea casatoriei intre un cetatean roman si un cetatean strain

Pentru a se putea oficia incheierea casatoriei la Ambasada sau Consulatul roman, solicitantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• sa fi implinit varsta de 18 ani barbatul si 16 ani femeia;
• sa nu fie deja casatoriti;
• sa prezinte documente de identitate valabile;
• legea tarii cetateanului strain sa nu prevada un impediment la casatorie.
  

Acte necesare pentru cetateanul roman

a) declaratia de casatorie, semnata de viitorii soti la sediul Ambasadei sau Consulatului;

b) pasaportul romanesc valabil sau alt document de identitate valabil;

c) certificatul de nastere in original;

d) o declaratie scrisa si semnata personal, la sediul Ambasadei sau Consulatului, din care sa rezulte situatia casatoriilor anterioare, iar daca este cazul:

• copia sentintei de divort sau a hotararii de anulare a unei casatorii anterioare;
• certificatul de deces al fostului sot;
• certificatul de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii casatoriei;
  

e) certificatul medical privind starea sanatatii, din care sa rezulte clar daca este sau nu apt pentru a incheia casatoria; certificatul este valabil 14 zile de la data emiterii.

Acte necesare pentru cetateanul strain

a) declaratia de casatorie, semnata la sediul Ambasadei sau Consulatului;

b) un document de identitate valabil;

c) certificatul de nastere in original;

d) un certificat de celibat, eliberat de autoritatile competente ale statului al carui cetatean este, sau de catre misiunea diplomatica ori oficiul consular competent al acelui stat in SUA;

e) un certificat de cutuma privind conditiile de forma si de fond ale incheierii casatoriei potrivit legii statului al carui cetatean este. Acest certificat va fi eliberat, de asemenea, fie de autoritatile competente ale statului al carui cetatean este, fie de catre misiunea diplomatica sau oficiul consular competent al acelui stat in SUA.

NOTA

Oficierea casatoriei va avea loc dupa trecerea unui termen de 10 zile de la data depunerii cererii insotita de celelalte acte mentionate.

Pentru actele prezentate de solicitanti care sunt redactate intr-o limba straina este necesara traducerea corespunzatoare in limba romana. Pentru legalizarea acestor traduceri se percepe o taxa consulara de 30 USD pentru fiecare pagina (taxe si expediere).

3. Intocmirea si eliberarea certificatului de deces

Decesul unui cetatean roman pe teritoriul SUA se inregistreaza fie la misiunea diplomatica sau oficiul consular roman competent, fie la autoritatile administrative competente ale SUA.

Declararea decesului se face in termen de 3 zile de la data la care a avut loc. In cazul decesului datorat unor cauze violente, unui accident sau a unei sinucideri, declararea se face in termen de 48 de ore de la data la care a avut loc sau de la data descoperirii corpului neinsufletit.

A. Acte necesare pentru intocmirea certificatului de deces

a) declaratia scrisa si semnata la sediul Ambasadei sau Consulatului de catre o persoana apropiata defunctului;

b) pasaportul de cetatean roman care a apartinut defunctului, in original;

c) certificatul medical de constatare a decesului;

d) dovada sesizarii autoritatilor de politie sau procuratura, in cazul in care decesul s-a datorat unor cauze violente, unui accident sau unei sinucideri;

e) certificatul de nastere al defunctului;

f) certificatul de casatorie al defunctului, daca este cazul.

B. Acte necesare pentru transportul ramasitelor pamantesti ale defunctului in Romania, in vederea inhumarii

Pentru a se putea face transportul in Romania al ramasitelor pamantesti ale defunctului, companiile de transport international solicita o serie de documente speciale, care vor insoti sicriul, dupa cum urmeaza:

a) dovada ca defunctul nu a suferit de o boala infectioasa sau contagioasa;

b) certificatul de imbalsamare;

c) pasaportul mortuar.

NOTA

Documentele mentionate la punctele a) si b) se elibereaza de catre casa funerara care a efectuat imbalsamarea sau incinerarea.

Pasaportul mortuar se elibereaza de Ambasada sau Consulat, pe baza celorlalte doua acte.

Se recomanda aflarea cu exactitate a cerintelor companiei de transport vizate, pentru respectarea tuturor conditiilor impuse de aceasta.